聚焦数字化转型 山东省互联网传媒集团数字化办公中台试运行 全球聚焦

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大众网·海报新闻记者 冯媛媛 济南报道

日前，山东省互联网传媒集团数字化办公中台项目建设完成，实现了“系统统一整合、业务统一管理、数据统一归集、流程统一优化”的数字化办公中台系统投入试运行。这是山东省互联网传媒集团贯彻落实国家数字化战略、加快数字变革创新的重大里程碑，标志着该集团利用数字化手段推进企业科学化、规范化管理进入了新阶段。

抢时间，抓效率，高标准搭建数字化办公中台

随着业务规模的壮大，山东省互联网传媒集团坚持变革创新，为各业务提供覆盖全流程管理的数字化支撑，推进数字化办公中台建设是推进集团数字化、智能化转型的具体举措。自2021年下半年开始，集团启动外部市场的调研，了解其他企业的系统运行模式。在同行业领域缺乏可参考案例的情况下，集团从内部多主体、多业务、跨地域、远程办公等实际需求出发，关注实际业务场景，梳理业务及财务流程，与业内领先的北京用友网络科技有限公司合作开启了项目建设工作。2022年下半年正式开始实施建设，中台以业内成熟的业财一体化产品为基础架构，结合集团网络广告发布、手机报订阅、舆情服务、电子商务运营、软件及系统集成等主营业务进行个性化定制开发。在半年多的项目实施过程中，实施团队克服需求反复变化、方案反复修改、疫情反复冲击等波折和困难后，如期完成了数字化办公中台建设。

聚焦“业务互联”，助力财务智慧升级

山东省互联网传媒集团数字化办公中台是以财务管理为核心，融合了业务管理、行政办公、内容管理、信息交流等功能于一体的数字化中台，支持PC端、移动端多端适配。一方面，实现了经营工作以合同为源头，从审批到执行验收，到财务收入确认，再到成本费用报销，形成完整的业务链条，满足财务账面数据和绩效考核数据同步管理，提供统计、查询、调度、对比、分析等功能，支持业务单元和业务个人实时多维度分析业务情况。另一方面，实现了集团内部涵盖公告发布、公文流转、合同审查、事项审批等工作的全流程线上办公功能，中台能够汇集并统一规范组织、部门、人员、客户、供应商、媒体库、项目等基础数据，支持基于共性业务的基础数据在集团层面设定规则，实现分散申请、统一维护、统一分配，保障基础数据的唯一性，为业务协同运作和集团范围的统计分析提供了功能支撑。

坚持“四个一体化”，打造全流程数字化管理

面对数字化浪潮带来的新挑战新机遇，山东省互联网传媒集团积极拥抱数字化，深入贯彻落实国家数字化战略，建成了“系统统一整合、业务统一管理、数据统一归集、流程统一优化”的数字化办公中台系统并投入试运行，迈出了集团数字化转型发展的一大步。数字化办公中台把原本在线下的工作流程全部转移到线上，实现了即时化、无纸化、移动化办公。通过统一化管理新模式，减少人为干预，实现降本增效，优化流程，改善绩效，保证了整个网媒集团经营数据的准确性、及时性、完整性。数字化办公中台投入使用后，将形成以数据流转为核心，以数据共享和数据智能化为手段，贯穿集团业务运营、财务管理、行政办公全流程、全过程，实现集团业财一体化的智能化分析和专业化研判，为集团决策提供辅助支撑，为集团事业高质量发展提供数字化、智能化支撑。

关键词： 项目建设 财务管理 系统集成